In questo articolo proponiamo il caso studio di un’azienda del settore metalmeccanico che ha adottato la nostra soluzione in cloud QSA.NET e si è affidata al nostro Metodo per avviare un progetto di revisione del proprio sistema di Sicurezza sul Lavoro in chiave digitale.
Abbiamo analizzato gli obiettivi del Cliente, il quale intendeva raggiungere non solo una conformità normativa al D.Lgs. 81/08, ma arrivare ad una conformità avanzata aderendo allo standard volontario ISO 45001, che ormai andrà in sostituzione dell’OHSAS 18001, attuando però la trasformazione digitale del sistema e grazie a questa, lavorando sullo staff aziendale per coinvolgerlo e renderlo protagonista nella partecipazione al sistema di gestione per la sicurezza sul lavoro.
Certificazione ISO 45001
Come è noto a tutti la certificazione ISO 45001 porta l’azienda, una volta che il sistema di gestione per la sicurezza sul lavoro viene effettivamente implementato e certificato da un organismo terzo, a poter richiedere il beneficio dello sgravio contributivo INAIL attraverso la presentazione della pratica telematica OT24, risparmiando fino al 28% del premio INAIL annuale, in quanto attua misure aggiuntive per la sicurezza sul lavoro rispetto alle richieste standard dei requisiti normativi del D.Lgs. 81/08.
Fin qui nulla di nuovo, per alcuni, ma la sfida più importante stava nel rendere il sistema di gestione per la sicurezza sul lavoro effettivamente conosciuto ed applicato da tutto il personale a tutti i livelli aziendali.
Chi fa il nostro lavoro sa bene quanto sia complicato riuscire a coinvolgere il personale ed ottenere una reale e fattiva collaborazione da parte di tutto lo staff su cui si tende a riversare una serie di procedure e moduli da leggere e compilare.
Piattaforma in cloud QSA.NET
La soluzione progettata per raggiungere tale scopo è stata quella di proporre il nostro Metodo di lavoro, che prevede una serie di passaggi propedeutici a lavorare sulla persona, prima ancora che sulle procedure e sui tecnicismi normativi e burocratici, affiancato dall’applicazione della piattaforma in cloud QSA.NET nella sua configurazione strutturata ad hoc per il Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro.
La piattaforma consente un coinvolgimento e una pro attività di tutto il personale verso il tema della sicurezza sul lavoro in quanto consente di tenere sotto controllo le procedure e le evidenze documentali richieste dalla norma ISO 45001, con certezza della loro tenuta sotto controllo e tracciando tutte le operazioni svolte in modo adeguato da un sistema informatizzato in cloud.
Inoltre la piattaforma è in grado di scatenare una serie di notifiche da inviare a determinati utenti stabiliti in fase di start-up del progetto, sulla base del mansionario e dell’organigramma aziendale proposto al sistema, al fine di spingerli all’esecuzione di determinati task, ricordando le attività in sospeso attraverso l’invio di e-mail e la possibilità di visualizzare la situazione dei compiti assegnati e delle attività da svolgere su una dashborad, un cruscotto personale a disposizione di ciascun utente che partecipa al progetto di trasformazione digitale.
Il risultato è che così non potranno non essere tenute sotto controllo le scadenze relative, ad esempio, alla formazione obbligatoria ed aggiuntiva del personale, alla manutenzione di impianti ed attrezzature, alla revisione di veicoli e mezzi, alle visite mediche, alla consegna dei DPI, alla qualifica dei sub contractor (richiesta DURC, Certificato Camerale, documenti di idoneità tecnico professionale, etc.) e così via.
Inoltre il secondo, più importante traguardo, è che tutto questo viene gestito da tutto lo staff e si evita di sobbarcare una sola persona o un ristretto gruppo di persone di una serie di incombenze burocratiche, che troppo spesso, specie nelle piccole imprese, non lo riguardano direttamente e vengono gestite in modo acritico ed automatico al solo scopo del mantenimento della certificazione.
Conclusioni
Questo aspetto è fondamentale per facilitare un passaggio culturale verso la cultura della responsabilità e dell’impegno individuale per poter raggiungere l’efficienza aziendale riguardo al tema della Sicurezza sul Lavoro.
Il risultato finale è stato un miglioramento della sicurezza del processo di lavoro con la creazione di procedure ad hoc ed istruzioni operative su cui il personale sarà continuamente formato e verificato con monitoraggi periodici al fine di prevenire realmente infortuni e situazioni di emergenza, contribuendo ad una maggiore partecipazione del personale al sistema sicurezza aziendale e tracciare le attività aggiuntive svolte da loro al fine di una ulteriore tutela legale dell’imprenditore, basata su evidenze oggettive, conservate sul cloud nella nostra soluzione QSA.NET
Il sistema in cloud QSA.NET, attraverso la tecnologia del Big Data Analysis, fornisce inoltre in tempo reale, una serie di dati su cui ragionare (ad esempio Near Miss, Non conformità su controlli ai fornitori, mancate manutenzioni su impianti e macchinari, etc.) per attivare quel processo di miglioramento continuo, che la norma ISO 45001, prevede per il Sistema di gestione della Sicurezza sul lavoro aziendale.
Per concludere interventi legati alle tecnologie abilitanti che rientrano nell’ambito Industria 4.0, come il cloud e il big data analysis beneficiano anche di contributi importanti per finanziare gli interventi di affiancamento e formazione ai lavoratori, anche attraverso il credito di imposta, previo sviluppo di un progetto articolato su cui inserire anche le attività legate al tema di questo articolo, consentendo un importante risparmio o recupero dei costi affrontati per sviluppare un Progetto di Safety 4.0.
